Hur bokföra felbetalning

Ibland händer det att man har köpt en vara eller tjänst som man inte är nöjd med och vill reklamera. Ofta försöker leverantören först åtgärda felet genom att skicka en ny vara, reparera den eller utföra tjänsten på nytt, men skulle inte det vara möjligt kan det behöva göras en återbetalning. Då skapar man en så kallad kreditfaktura där antingen hela eller delar av beloppet återbetalas. En kreditfaktura innebär helt enkelt att man kvittar ut den tidigare fakturan för att återbetala ett visst belopp. 

För leverantören som ska skapa kreditfakturan är det viktigt att veta vad som ska annulleras och inte samt vilka konteringar som ska göras. En kreditfaktura blir en så kallad minusfaktura där ett minusbelopp tar ut den ursprungliga summan. Det skapas därmed en negativ intäkt och en negativ försäljning hos leverantören. Krediteringen blir en debitering av intäkterna, vilket görs i kontoklass 3, och detsamma gäller för momsen.

Exempel på bokföring

•

Hur bokför jag en återbetalning (retur)?

Ibland när man har köpt något, kan det hända att man väljer att returnera varan/tjänsten. Har du fått en faktura från leverantören kan du hantera återbetalningen av den, dvs kreditfaktura, på den registrerade leverantörsfakturan i Bokio. Gjorde du däremot ett inköp och mottog ett kvitto på betalningen, kan du göra enligt den här guiden.

Återbetalningen är enklast att hantera genom att bokföra manuellt.

Om verifikatet för inköpet ser ut så här:

1930 (Företagskonto) Kredit
2640 (Ingående moms) Debet
4010 (Inköp material och varor) Debet

Då ska verifikatet för återbetalningen bokföras likadant fast spegelvänt, man byter alltså plats på debet och kredit. Verifikatet ska bokföras på den dagen då pengarna kommer in på ditt konto:

1930 (Företagskonto) Debet
2640 (Ingående moms) Kredit
4010 (Inköp material och varor) Kredit

(Samma regler gäller när man säljer en vara/tjänst som en kund sedan returnerar.)

Missa aldrig att bokf

•

Kundförlust – hur bokför jag?

När ska du egentligen skriva av en fordran som förblivit obetald och betrakta den som en kundförlust? Här går vi igenom

• när en kundförlust är befarad,
• när den är konstaterad, och
• hur du ska bokföra den.

Befarad kundförlust

Om du har anledning att tro att en kund inte kommer att betala, kan du boka din kundfordran som en befarad kundförlust. Vid inkomstbeskattningen får företaget avdrag för kundförlusten om du kan göra det troligt att det finns ett nedskrivningsbehov. Detta är normalt fallet först vid en konstaterad förlust, t ex vi konkurs eller offentligt ackord. Du kan dock få avdrag för förlusten även om den inte är konstaterad om det finns ett sannolikt nedskrivningsbehov. Enligt Skatteverket ska nedskrivningsbehovet prövas utifrån en samlad bedömning av samtliga omständigheter i det enskilda fallet.

Tecken på att det finns ett nedskrivningsbehov av en kundfordran kan vara (förutom fordrans ålder i relation till normal kredittid) att den tr