Hur bokför jag drivmedel
•
Hur hanteras milersättning och bilförmån?
För aktiebolag och anställda
För aktiebolag samt anställda i till exempel enskild firma (dvs ej ägare) så hanteras milersättning och bilförmån i Bokio Lön. När du lägger till lönerad på en lönespecifikation kan du underBilersättning välja mellan Privat bil, Företagsbil bensin och Företagsbil diesel.
Ska milersättningen ej läggas på anställds lön så kan du i Bokios moderna bokföring söka på Milersättning och därifrån välja vilken typ av bil som använts. Egen bil, Tjänstebil bensin eller Tjänstebil diesel.
Systemet hanterar då själv de skattefria nivåerna för dessa bilar. Överskjutande del bokförs som skattepliktig ersättning som du sedan manuellt måste hantera i din deklaration.
Avdragen är följande (inkomstår 2025):
Egen privat bil - 25,00 kr/mil
Tjänstebil diesel - 12,00 kr/mil
Tjänstebil bensin - 12,00 kr/mil
Tjänstebil el - 9,50 kr/mil
Observera!
När du hanterar milersättning som ett utlägg genom utläggsfunktionen ka
•
Bokföra Milersättning
Vid resor i arbetet där du till exempel använder egen bil har du rätt till milersättning . Beloppet av milersättningen påverkas av bilens drivmedel samt om du äger bilen själv eller om det är en förmånsbil. Ersättningen kan vara både skattefri och skattepliktig. Om milersättningen som betalas ut är högre än 25 kronor – Skatteverkets schablonbelopp, blir den del som överstiger beloppet skattepliktig. När du ska räkna ut milersättningen multiplicerar du antalet mil med beloppet för milersättning.
Exempel bokföring av milersättning
Bokföra skattefri bilersättning
Du har varit på arbetsresa och kört 50 mil med din egen bil. Beloppet för resor inom arbetet med egen bil ligger på 25 kronor per mil. För att räkna ut den skattefria milersättningen multiplicerar du 50 mil x 25 kr =1250 kronor. När du betalar ut milersättningen kan bokföringen se ut såhär:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7331 – Skattefri bilersättning | 1250 kr | |
| 1930 – Bankkonto | 1250 kr |
Bokför
•
Till drivmedel räknas bensin, diesel, olja men för s.k. miljöanpassade bilar (miljöbilar) även el, etanol eller annan gas än gasol. Företagets utgifter för drivmedel - inklusive energiskatt - avseende ägda eller leasade/hyrda bilar kan bokföras på ett enda konto alternativt särredovisas på ett speciellt konto för drivmedel. På drivmedel utgår även energiskatt.
Bokslut
Vid köp av större mängder drivmedel, t.ex. i åkerier och liknande transportföretag, kan drivmedlet betraktas som förnödenheter. I bokslutet ska då kvarvarande drivmedel av betydande värde/mängd värderas till inköpsvärde och krediteras det använda drivmedelskontot och debiteras konto 1420 Lager av tillsatsmaterial och förnödenheter.
Enligt 4 kap. 12 § ÅRL får förnödenheter som uppgår till mindre belopp och som omsätts löpande tas upp till en bestämd mängd och ett fast värde, om deras kvantitet, värde och sammansättning inte varierar väsentligt. Enligt K2 punkt 12.6 kan värdet variera inom intervallet +/- 20 % av de