Hur använder du böka
•
Skapa postlådor för rum och utrustning i Microsoft 365
Om du har ett konferensrum, företagsbil eller utrustning som alla behöver använda, måste du komma på ett sätt att göra dessa resurser reserverade för alla. Det bästa sättet att göra det är att skapa en postlåda för rum eller utrustning i Microsoft 365 för varje resurs. Du kan skapa ett för ditt konferensrum på första våningen, medieutrustning eller en lastbil i rörelse.
När du har skapat en postlåda för ett rum eller en utrustning, kan alla i företaget boka den för möten eller händelser med hjälp av Outlook. Lär dig hur du använder den och hur du konfigurerar den på följande två flikar. Här är några andra vanliga frågor om postlådor för rum och utrustning.
Använda postlådor för rum och utrustning
När du vill använda postlådor för rum eller utrustning, öppnar du Outlook från datorn eller loggar in i Outlook på webben. Schemalägg ett nytt möte och lägg till rummet eller utrustningen till mötet, precis som du gör när du bju
•
Guide
Här är en liten kort användarguide till hur du använder Boka en tid för att boka tider och komma igång med tjänsten.
Logga in
För att boka en tvättid loggar går du till er login-sida på din dator, surfplatta eller telefon.
Login-sidan finns på: https://bokaentid.se/logga-in
Du loggar in med de uppgifter du fått från er administratör. Det är vanligtvis din epost-adress och ett lösenord.
Kalendern
När du loggat in kommer du till kalendern. Du landar på den aktuella veckan och ser dina kommande bokningar upp till höger. I kalendervyn ser du vilka tider som är uppbokade och vilka som är lediga.
- För att boka en ledig tid så klickar du på tiden i kalendern.
- Dina kommande bokningar syns i överkant, klicka på ett datum för att visa bokningen i kalendern.
- Avboka en tid genom att klicka på "Ändra" och välj "Avboka".
- Har ni flera tvättstugor och/eller andra lokaler växlar du mellan dessa uppe till vänster.
Ändra e-postadress och lösenord
Genom att klicka på "Min
•
Så här använder du boknings- och bidragssystemet
När du har skapat en privatperson-kund i Rbok kan du registrera ditt företag eller förening.
- Väl inloggad i Rbok som privatperson-kund, gå till registrerar förening,företag på startsidan.
- Välj NY ANSÖKNING. Fyll i alla fält med en röd asterisk. Var noga med att fylla i rätt kundtyp då det inte går att ändra i efterhand.
- Godkänn reglerna och välj Skicka in.
När ditt ärende uppdateras och byter status, så som om komplettering krävs till din ansökan eller om den är godkänd, får du meddelande i din inkorg i Rbok, samt till den e-post adress som du tidigare angett under inställningar när du skapade din privatperson-profil.
När din ansökan är godkänd, kan du logga in och välja vilken profil du vill arbeta med i detta fall förening eller företag. Du som skickade in ansökan för företaget eller föreningen blir automatiskt administratör när ansökan godkänns. Därifrån kan du hantera företagets eller föreningens information och lägga til